Zavolejte nám: +420 775 018 837
ASISTENT/KA ADMINISTRATIVY
Přidejte se k nám a staňte se oporou celé naší firmy!
Hledáme posilu do oddělení administrativy.
Jaká bude vaše náplň práce:
Váš pracovní den strávíte vyřizováním telefonické a e-mailové komunikace, zajišťováním administrativního chodu celé firmy, prvotní evidencí faktur, došlé pošty, evidencí odpadů či zajištěním oprav na naší budově a vozovém parku, ale také drobnostmi jako je nákup kancelářských potřeb nebo práce s dokumenty (skenování, kopírování, zakládání, chystání tabulek apod.).
Nehledáme někoho na vaření kávy, to zvládneme sami, i když výjimečně vás o to požádáme – ne pro sebe, ale pro některé návštěvy.
Dále budete jednat s telefonními operátory, kontrolovat a zpracovávat knihy jízd, vyřizovat pojistné události, zařizovat přepis a pojištění vozů atd… Hledáme někoho, kdo bude srdcem naší společnosti.
Chápeme, že jdete do nového prostředí a skoro vše se musíte naučit, proto u vás bude pořád někdo, kdo vám bude radit a pomáhat.
Hledáme někoho, kdo:
- Má praxi v administrativě. Nebojí se papírů, tabulek, šanonů, evidence smluv a také termínů.
- Nevadí mu rutina.
- Umí pracovat s kancelářskými programy (MS Office – zejména Excel a Outlook) a nebojí se naučit práci v programech, které nezná.
- Komu nevadí, že pracovní den stráví v kanceláři, ale v případě potřeby je schopen zajet cokoliv vyřídit i mimo firmu. Řidičský průkaz skupiny B je tedy nutností.
- Snaží se zavedené postupy vylepšit.
- Dokončí to, co začal. „Já jsem to tam poslal/a“, je jen půlka práce. Pečlivost, důslednost a spolehlivost jsou pro tuto práci klíčové vlastnosti, stejně tak jako umění si práci rozvrhnout dle priorit.
- Angličtina není nutná, ale její znalost vám nějaký bod přidá.
- Nezáleží nám na věku. Hledáme někoho, kdo se dokáže naučit našemu systému práce, je ke kolegům a zákazníkům příjemný a nebojí se přijít s nápady na změnu čehokoliv.
Co vám za to nabízíme kromě odpovídajícího finančního ohodnocení?
- 5 dnů dovolené navíc
- Dárek k Vánocům a narozeninám
- Multisport kartu
- Občerstvení na pracovišti – můžete si dát čaj nebo třeba výbornou kávu, které se u nás vypije přes 85 kg za rok. 🙂
- O vaši dobrou náladu a společenské vyžití v rámci firmy se postará naše marketingové oddělení, které pořádá několikrát do roka různé společné akce.
Jak na výběrové řízení?
U konkurzu hodně dáme na to, jaký máme z uchazeče dojem. Nemáme rádi přikrášlování, mlžení a neurčité odpovědi. Hledáme někoho, kdo je férový, kdo přizná, že něco neumí nebo ho něco nebaví. Ceníme si upřímnosti a férového jednání.
Pokud si myslíte, že je to přesně práce pro vás, pošlete nám životopis s fotografií. Napište i něco o sobě, nejen obvyklé fráze „záliby: sport, kultura a počítače“. Co vás baví? Co vás nebaví? I o tom se na konkurzu budeme bavit…
Preferujeme nástup co nejdříve. Tak neváhejte a pošlete svůj životopis, třeba si vybereme zrovna vás 🙂
Máte zájem o tuto pozici?
Neváhejte nám zaslat svůj životopis a třeba se nám podaří najít společnou cestu.